项目管理成熟度模型在我国建筑企业的应用 |
作者:佚名 |
来源:互联网 |
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发布时间:2009-3-12 11:56:41 |
到很高管理水平是不现实的,必须从人员、规章制度方面逐步准备、不断发展、逐步提高。模型提出了五个发展阶段层次。
第一阶段—_通用术语(CommonLanguage)。在这一阶段中,组织意识到项目管理的重要性并且需要很好的理解项目管理的基础知识,以及相应的术语。
第二阶段——通用过程(ComonProce esses)。在一阶段中,组织意识到需要定义并发展通用的过程,以便使一个成功的项目开发过程能够用于并支持公司所运用的其他方法。
第三阶段——单一方法(SingularMethodology)。
在这一阶段中,组织要认识到将所有公司的方法组合成一个单一的方法所产生的综合效果,这一单一方法的中心就是项目管理,由于使用的是单一方法而不是多种方法,这样的综合效果还会将程序控制简单化。
第四阶段——基准比较。在该阶段要意识到改进程序对于保持竞争优势的必要性,基准比较必须在连续的基础上进行。公司必须确定基准比较的对象和内容。
第五阶段——持续改进。在这一阶段中,组织要对通过基准比较得到的信息进行评价,而且还必须决定该信息是否对单一方法有改进作用。
模型回答了如下几个问题:①每一个层次的特点是什么;②阻止企业到达下一个层次的障碍是什么;③为了抵达下一个层次还必须作什么;④在升级过程中有多大的风险。
这五个阶段大体上需要按顺序完成,但是某些阶段是可以重叠在一起进行的,有些工作可以在前一个层次还未到达之前就做好,在完成现有层次工作的同时就可以进行下一个阶段的某些工作了。但在从不成熟到成熟的过程中,有一个关键的跃迁过程,即第二个层次与第三个层次之间是不可重叠的。在实际的企业发展中,这个过程代表了企业管理制度的完善,各种规章制度的健全以及企业文化的形成。这个过程对整个企业组织的影响会非常巨大,所冒的风险也是最大的。
该模型的应用采用了与众不同的问卷调查方法。分不同层次给出若干客观自我评估题。针对第一层次,有80道类似PMP考试的选择题;针对第二层次,有20道评分题;针对第三层次,有42道选择题;针对第四层次,有24道评分题;针对第五层次,有l6道评分题。通过这些问题的回答,分析、整理、判断出企业项目管理中存在的问题,为改善和提高企业项目管理水平提供依据。
3、项目管理成熟度模型在我国建筑企业中的应用
3.1我国建筑企业管理的现状建筑企业属于项目主导型企业,在其工程项目建设过程中,往往在项目组织形式上采用矩阵组织结构形式。由一位工程项目经理作为项目负责人,项目成员从建筑企业的各职能部门抽调,共同形成一个临时的项目经理部。项目经理是业务上的专家,但不一定是管理上的能手,他们常常会简单的从项目范围管理入手,从工程技术角度管理项目。
这种情形与K—PMMM模型的第一阶段类似,项目执行过程中对项目管理的应用,几乎完全取决于项目负责人对管理重要性的认识。
目前,我国的建筑企业虽然运用了项目管理的方法,但还远没有达到成熟,按K—PMMM模型标准,绝大多数企业的成熟度等级都处于一级,能够达到二级的企业还很少。
3.2应用PMMM的意义和目的PMMM的意义不仅仅是对项目管理过程的改进,它更是一种高效的管理方法,有助于建筑企业最大程度的降低成本,提高质量和用户满意度。它不是强调所有的建筑企业都采用统一的管理模式和规范,而是提供一系列评估指标,帮助企业在原有的基础上进一步实现规范化管理。通过PMMM的评估,可以实现以下目的。
1)建筑企业经过评估,可以了解自身项目管理水平处于哪一个成熟度等级阶段。根据项目管理成熟度的模型,就可以明确下一步需要改进的工作内容(下一个成熟度等级的关键过程域和关键活动),做到有的放矢。当然,评估不是目的,而是提高项目管理水平的一种手段。
第一阶段—_通用术语(CommonLanguage)。在这一阶段中,组织意识到项目管理的重要性并且需要很好的理解项目管理的基础知识,以及相应的术语。
第二阶段——通用过程(ComonProcesses)。在一阶段中,组织意识到需要定义并发展通用的过程,以便使一个成功的项目开发过程能够用于并支持公司所运用的其他方法。
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